Уважаемые экспоненты!

В этом разделе мы структурированно собрали всю информацию, необходимую участнику Выставки.

Как принять участие в Выставке?

Для того, что бы стать Экспонентом, необходимо направить в адрес организаторов заполненную заявку на участие, в которой указать контактные данные компании-участника, предполагаемую площадь и тип застраиваемой площади (стандартная оборудованная или индивидуальной застройки), пожелания к типу стенда (угловой, остров и т.д.). Заполненную заявку пришлите по адресу gsv@nta-rus.com . После рассмотрения заявки нашими менеджерами мы свяжемся с Вами для уточнения деталей и дальнейших действий.

Какие бывают типы стендов стандартной застройки и что в них входит?

Стенды стандартной застройки бывают шести различных конфигураций: 6м.кв., 9м.кв., 12м.кв., 15м.кв., 20м.кв. и 24м.кв.

Время работы Выставки, монтаж-демонтаж:

21.04.2012 – (12.00 – 24.00) - монтаж экспозиции
22.04.2012 – (00.00 – 24.00) -  монтаж экспозиции
23.04.2012 – (00.00 – 23.59) - монтаж экспозиции
24.04.2012 – (10.00 – 18.00) - часы работы выставки
25.04.2012 – (10.00 – 18.00) - часы работы выставки
26.04.2012 – (10.00 – 18.00) - часы работы выставки
27.04.2012 – (18.00 – 24.00) - демонтаж,вывоз экспонатов и крупногабаритных грузов
28.04.2012 – (00.00 – 12.00) - демонтаж

Если я хочу самостоятельно построить стенд?

При самостоятельном строительстве экспозиция стенда должна предусматривать напольное покрытие, заднюю и боковые стены высотой не менее 2,5 м. Если высота стенда превышает 2,5 м, компания-участник должна согласовать с организатором дизайн-проект стенда. Стены стенда при самостоятельном строительстве должны иметь презентабельный вид с обеих сторон. Ни одна часть конструкции стенда не должна выходить за пределы занимаемой выставочной площади.

В случае самостоятельного  строительства стенда экспоненту необходимо оплатить эл. подключение стенда,(воды) согласно расценкам на дополнительное оборудование. В стоимость необорудованной площади электропитание не включено. Участник с необорудованной площадью может также заказать распределительный щит и кабель, если такого не имеет. Копия технического чертежа стенда с указанием всех размеров должна быть предоставлена в оргкомитет выставки не позднее, чем за 1 месяц до начала выставки, с указанием подключения электроэнергии и воды. Электроподключение стенда осуществляется только после его 100% оплаты,  предъявления соответствующих сертификатов, завершение электромонтажных работ, замера сопротивления изоляции проводов и составления акта.

Перед началом монтажа, пожалуйста, убедитесь, что Ваш стенд расположен соответственно  общему плану выставки. При неточном расположении Ваших конструкций относительно общей разметки Вам придется за свой счет производить демонтаж и повторный монтаж стенда. При самостоятельной застройке экспонент обязан разместить название компании и номер стенда. После снятия ковролина самостоятельно удалить скотч с пола павильона. 

Как производится уборка стендов?

Каждое утро, перед открытием экспозиции, будет проводиться уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный Вами перед стендом в пакетах для мусора, будет убран.Можно дополнительно заказать индивидуальную уборку стенда. Выставочную площадь после окончания выставки нужно оставить чистой. Расходы по уборке оставленного после себя мусора несет участник выставки.

Как осуществляется охрана экспозиции?

Во время монтажа и демонтажа выставки экспозиция под охрану не сдается, монтажные работы ведутся круглосуточно. В дни работы выставки осуществляется  общая охрана периметра всей экспозиции после 18-00. Снятие с охраны  общего периметра выставки в дни работы осуществляется в 9.00 утра.
Индивидуальную охрану стенда в ночное время можно заказать дополнительно. 

Сколько стоит дополнительное оборудование?

Ответы на эти и другие вопросы Вы можете найти в «Руководстве участника Выставки» или можете задать  любой интересующий Вас вопрос, воспользовавшись формой обратной связи.